Ein Archivsystem für Unternehmensinhalt und -dokumente. Speichern, suchen, abrufen: Dokumente, Bilder, Druckdatenströme

Die Optimierung des „zweiten Lebensabschnitts“ von Transaktionsdokumenten ist genauso wichtig wie der Druck und die Produktion.  In dieser Phase werden die Dokumente Teil des Datenarchivs eines Unternehmens. Sie können für einen weiteren Druck, Kunden-Support, Data-Mining, Marketinganalysen, Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten und für weitere Zwecke verwendet werden.

Mit Elixir können Sie folgende Dokumentformate in Ihr Archiv einfügen und von dort wie gewünscht nutzen:

- AFP
- Bilder
- LCDS/DJDE
- Line Data/3211
- Metacode
- Microsoft® Office®-Dokumente
- PDF

Blue Ocean akzeptiert all diese Dokumente, indiziert sie, speichert sie auf sichere Art und Weise und liefert Informationen auf Anforderung.

Mehr als ein passives Repository
Blue Ocean ist eine revolutionäre Datenbank, die auch für andere Anwendungen – und andere Archivsysteme – verwendet werden kann: Sie verarbeitet die unzähligen Datensätze eines Unternehmens und stellt sie programmatisch und wie angefordert bereit.

Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen
Blue Ocean sucht vorhandene Dokumente und stellt sie dar, so dass beispielsweise Ihr Helpdesk-Team sofort auf sie zugreifen kann.

Wo liegt das Problem? Einhaltung von Richtlinien, Neudruck von Kundenaufstellungen, Data-Mining und Marktanalyse, Helpdesk-Anwendungen?

Eine schnelle, skalierbare, flexible und kosteneffektive Dokumentendatenbank
Blue Ocean ist ein Programm, das nur wenig Wartung erfordert und kein ganzes Team benötigt, das ständig zur Verwaltung bereitsteht. Blue Ocean ermöglicht einen dramatischen Rückgang der Investitionen in Hardware und Infrastruktur, auch wenn es immer größer skaliert wird. Da Blue Ocean alles übersichtlich indiziert, auch die Position aller Daten, ist eine Suche unglaublich einfach.

Schnelle Suchgeschwindigkeit für große Datenbanken
Die Suche startet schnell und ist schnell abgeschlossen – ganz unabhängig von der Größe der Datenbank. Dies unterscheidet sie von anderen Dokumentarchivsystemen: SQL kann keine Hundert Milliarden Zeilen durchsuchen, und eine Volltextdatenbank mit mehreren Terabytes benötigt manchmal Minuten, um die Sucheregebnisse anzuzeigen. Blue Ocean ist schnell: bei allen Größen.

Design: On the Fly; Suche: On the Fly
Zeichnen Sie beispielsweise in der Anzeige einer Kundenaufstellung auf der Seite selbst virtuelle Indexrechtecke um bestimmte Bereiche. Auf diese Weise wird der Suchumfang drastisch reduziert, so dass Ihre Suchanfrage z. B. lauten kann: Finde Kundennummern, die mit 447 beginnen und in diesem Bereich der Seite vorkommen. Sie müssen nicht schon vorher wissen, wie Sie Ihre Dokumentendatenbank verwenden möchten. Das Design ist für On the Fly konzipiert, Änderungen sind problemlos, und bei Suchen ist keine Neuindizierung oder eine andere Verzögerung erforderlich.

Abrufen und Anzeigen des Originals
Die leistungsstarke Automatisierungsfunktion von Blue Ocean kann die Dateiaufnahme und andere Prozesse, die auf Benutzerkonfigurationen basieren, initiieren. Die Druckdatenstrom-Konvertierung zu Adobe® Acrobat® PDF garantiert hundertprozentige Wiedergabe der gedruckten Versionen. Dokumente werden sicher gespeichert, und die archivierten Originale können gesucht und dann gedruckt, weitergeleitet, mit Anmerkungen versehen, gespeichert, kombiniert oder an andere Programme ausgegeben werden.