Viele Unternehmen legen bei ihren Aktivitäten besonderen Wert auf optimierte und effiziente Betriebswirtschaft. Ein verlässliches Workflow-System ist zum Erreichen dieser Ziele unerlässlich

Beim Workflow-System "Elixir" handelt es sich um eine webbasierte Umgebung mit einer Vielzahl von Funktionen, mit der Unternehmen eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern und Prozessen in bestimmte Geschäftsaktivitäten oder Projekte einbinden können. Mittels vordefinierter Geschäftsregeln kann das Workflow-System "Elixir" die verschiedensten Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt vertreiben, nachverfolgen und verwalten – von abstrakten Tätigkeiten bis hin zu Genehmigungen. Automatisierte Prozesse – auch die anderer Anwendungen – können als Teil beliebiger Workflows initiiert werden.

Das Workflow-System "Elixir" schafft Klarheit im Alltagsgeschäft. So können Unternehmen leichter die Bereiche ausmachen, in denen Produktivitätssteigerungen möglich oder notwendig sind. Das System verfolgt Arbeitsabläufe nach und macht durch stichprobenartige Informationsentnahme aus verschiedenen ganz oder teilweise abgeschlossenen Aktivitäten Meldung zum Workflow.  Konfiguriert wird das System auf Grundlage von Benutzerrechten und Einstellungen. Dies gewährleistet Systemsicherheit und Prozesseffizienz.

Die wichtigsten Vorteile des Produkts auf einen Blick

Lässt sich leicht in andere Unternehmensanwendungen einbinden
Der Server des Workflow-Systems ermöglicht eine Einbindung von APIs in andere Anwendungen. So können die Benutzer auf vorhandene Geschäftsanwendungen zugreifen und nach Bedarf ganz leicht neue Programme in den Workflow integrieren.

Intelligentes Workflow-Routing
Das System ermöglicht sowohl serielle als auch parallele Aktivitäten unter Einbindung von Benutzeraktionen und Programmbearbeitern.

Eine Benutzeroberfläche – viele Anwendungen
Das System bietet eine gemeinsame Benutzeroberfläche, auf der sämtliche Anwendungen zu sehen sind. Sie ist so konfiguriert, dass sie innerhalb des Workflows bedient werden kann und bietet damit einen nahtlosen Ansatz zur Interoperabilität.

Aktivitätsmanagement
Das System bietet ein Komplettpaket an Prozessmanagementaktivitäten für den unternehmerischen Bereich. Hierzu gehört ein ereignisgesteuertes Zusammenspiel ebenso wie Branching und Beschlüsse, automatisierte Abläufe und vieles mehr.

Eskalationsabwicklung
Das System bietet durch Versenden von Benachrichtigungen Schutz vor unbefristeten Aufträgen als Folge von Zeitüberschreitungen oder schwerwiegenden Ausnahmefehlern.

Ereignisabwicklung gemäß Microsoft
Das Workflow-System "Elixir" verwendet den Microsoft Workflow Foundation Server sowohl für benutzer- als auch für systemgesteuerte Workflows.

Funktionale technische Aufgliederung

Workflow-Server

Nachgestellte Serverfunktionen

• Verwaltung von Aufgabenlisten, Aufgabenverteilung und der Reihenfolge der Schritte im Arbeitsablauf
• Initiierung von Prozessen gemäß Definition im Workflow-Plan
• Zusammenspiel mit externen Anwendungen nach Bedarf
• Pflege der mit internen Statusinformationen verknüpften Steuerdaten
• Fungiert zwischen Datenbank und Eingangsrechner als Zwischenstufe

Die Workflow-Konfigurationskomponente

• Konfiguriert die Anwendung für die Workflow-Einbindung
• Erstellt Benutzer und Gruppen
• Zuweisung der entsprechenden Zugriffsrechte

• Ermöglicht Annahme, Ablehnung oder Durchführung zugewiesener Aufgaben
• Präsentation und Nachverfolgung von Auftragsdetails
• Anzeige zugewiesener Aufgaben für bestimmte Benutzer
• Statusanzeige beliebiger Aufgaben in Echtzeit
• Vergabe automatisierter Zugriffsrechte für mit Aufgaben verknüpfte Formulare
• Meldet nicht rechtzeitig gestartete Aufträge

Systemanforderungen

Endanforderungen für Server

• Windows XP oder höher, Windows Server 2003 empfohlen
• Microsoft SQL Server 2005  Free Express Edition
• Microsoft .NET Framework 2.0 und 3.0
• 512 MB RAM
• Pentium IV mit mindestens 2.0 GHz
• Mindestens 20 GB freier Festplattenspeicher
• Erforderlicher Speicherplatz auf der Festplatte ist von der Größe der Datenbank abhängig

Endanforderungen für Client

• Windows 2000 Professional oder höher
• Netzwerkverbindung aller Clients mit dem Server über TCP/IP