Schriftarten, Logos, Textblöcke, Bilder und Druckressourcen: Aus diesen Elementen bestehen Ihre wertvollen Dokumente.
Das Resource Management System ist die Hilfe ihre DesignPro Tools Resourcen zu organisieren, die Versionen zu kontrollieren und zu verwalten.
Bei Dokumenten mit diesen Elementen handelt es sich häufig um Verträge und andere rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Unternehmen und Kunden. Juristischer Inhalt, behördliche Bilder und Unternehmenslogos sind allesamt verknüpft mit Richtlinien und das Wie und Wann ihres Einsatzes. Fehler bei der Verwendung des Inhalts – ganz gleich, wie geringfügig sie auch scheinen mögen – können zu einer Veränderung der juristischen Aspekte eines Dokuments oder zu einem Missverständnis der Unternehmensabsichten seitens des Kunden führen.
Das Ressourcenverwaltungssystem von Elixir bietet Rahmen und Prozesse zur Verwaltung von Dokumentressourcen aller Art. Von einem Administrator verwaltete Benutzerprofile bieten entsprechenden Zugriff auf das System für eine Ein- und Ausprüfung von Ressourcen sowie die Genehmigung zur Produktionsfreigabe. Jede einzelne Ressource beinhaltet ebenso wie das Dokument selbst einen ausgeklügelten Satz Metadaten, die Informationen über Version und Zeitpunkt des Inkrafttretens umfassen. Das System vereinfacht die Nutzung von Ressourcen über verschiedene Dokumente und Umgebungen hinweg. Der Status der Ressourcen wird in Echtzeit nachverfolgt, so dass befugten Benutzern jederzeit Berichte zur Verfügung stehen.
Das Elixir-System zur Ressourcenverwaltung bietet die nötige Flexibilität für die Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente und Dokumentressourcen, ohne dass die Systemsicherheit dadurch beeinträchtigt würde.
Die wichtigsten Vorteile des Produkts auf einen Blick
Vorhandene Ordnerstrukturen werden genutzt
Die Unterstützung des Imports bestehender Ordnerhierarchien eines Unternehmens gewährleistet die Übertragbarkeit vorhandener Inhalte. Neue Ordner werden nach Bedarf in die Struktur eingefügt.
Automatische Versionsnachverfolgung Das System verfolgt alle Ressourcen einschließlich der Version automatisch nach. Dadurch können Benutzer Ressourcenabläufe ganz leicht und ohne zusätzliche Aufträge zur Nachverfolgung durchführen.
Suchen und Abrufen von Ressourcen Das System verfolgt die Ressourcennutzung automatisch nach. Zudem unterstützt es eine Option, mit denen Benutzer eindeutige Etiketten vergeben können. Diese Etiketten und Metadaten können zum Suchen und Abrufen von Ressourcen eingesetzt werden.
Verwaltung des Systemzugriffs Mittels ausgeklügelter Definitionen von Benutzerprofilen lassen sich die Zugriffsrechte einzelner Benutzer festlegen.
Integration inbegriffen
Der Server für die Ressourcenverwaltung legt Programmierschnittstellen offen. Dies erleichtert die Einbindung grundlegender Ressourcenverwaltungs-Funktionen in andere Programme Dritter und bestehende Elixir-Produkte.
Auswertung & Prüfung in Echtzeit Über die Administrator-Komponente ist eine Auswertung und Prüfung der Ressourcen möglich. Zu der Vielzahl verfügbarer Berichte gehört dabei auch eine Nachverfolgung des Einsatzverlaufs.
Abhängigkeits-Nachverfolgung Bei einer Einbindung in andere Elixir-Programme verfolgt das System die abhängigen Ressourcen automatisch nach und verknüpft sie. Dadurch erhält man genaue Einsichten in die Ressourcenkomponenten.
Funtionale technische Aufgliederung
Client für die Ressourcenverwaltung Dabei handelt es sich um die Benutzeroberfläche für befugte Endbenutzer des Ressourcenverwaltungssystems. Die Verwaltung der den jeweiligen Benutzern zur Verfügung stehenden Optionen und Funktionen wird dabei von deren Profil bestimmt. Unterstützt werden zwei Arten von Clients:
Zum einen ein Netzwerk-Client für Endbenutzer, die Bearbeitungen an den Ressourcen vornehmen, die Downloads, Uploads und andere Aktivitäten auf Aufgabenebene erfordern
Zum anderen ein internetbasierter "Thin Client" speziell für Administratoren, de von jedem beliebigen Ort aus den Zugang zu den Funktionen des Ressourcenverwaltungssystems unterstützen können müssen
Server für die Ressourcenverwaltung Diese Komponente beinhaltet Programmierschnittstellenfunktionen für die Nutzung mit anderer Software. Der Server ermöglicht eine Verwaltung der Ressourcen:
d. h. die Erstellung von Benutzern, Benutzergruppen und ihren Rollen
Erstellung von Ressourcen-Repositories
Strukturierung und Vorbereitung von Ressourcen, einschließlich Upload, Download, Wiederholungen und Kopieren
Übertragung und Kennzeichnung von Ressourcen
Nachverfolgung des Verlaufs und Überwachung der Ressourcenabhängigkeit
Leitung der Ressourcenverwaltung Dieses Administratormodul unterstützt sämtliche Funktionen für die Systemverwaltung, einschließlich Aufsetzen des Systems, Überwachung und Auswertung. Verfügbar ist es über einen Internetbrowser oder ein Desktop-Hilfsprogramm.
Systemanforderungen
Endanforderungen für Server
Windows XP oder höher
512 MB RAM
Pentium IV mit mindestens 2.0 GHz
Mindestens 20 GB freier Festplattenspeicher
Der erforderliche Speicherplatz auf der Festplatte ist von der Größe der Ressourcenbibliothek abhängig
Endanforderungen für Client
Windows 2000 Professional oder höher
Netzwerkverbindung aller Clients mit dem Server über TCP/IP
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