占地小
很多此类档案数据库占地面积比蓝海要求的大得多，而蓝海的占地面积仅需要原文档存放占地大小的百分之几。蓝海对硬件投资的要求也大大减少，即使是需要处理大量档案的系统也是如此。结构化内容和非结构化内容首次整合在一起，内置容错机制。

快速的搜索
无论数据库大小如何，蓝海的检索速度都很快，与同类文档系统形成对比：不能处理千亿行检索，而当文本量达到TB字节时，全文数据库需要很多分钟才能完成一次检索。

“有了蓝海，驱动设计的将不再是数据库：而是您的需求。”

检索并查看原文
蓝海的检索结果会以 PDF格式显示，显示与原始档案完全一致，可以打印、抽取、保存、合并这些PDF文件。您可以简单快速的改变检索方式，数据库无需重新处理，同时不会给您的档案带来任何风险。

实施周期
对于那些急于将企业文档记录自动管理的公司，快速实施布局方案尤为重要。
传统的文档存档系统，常常需要数周或者数月时间来布局实施，客户需求如果变化，也常常需要重新设计系统。实施的步骤包括数据分析、了解现有的客户需求、设计数据结构和模型、系统载入、测试和培训。
结构是预先设定好的、静态的，用户只能按照系统预定的方式来搜索数据库。
蓝海可以将以上过程大大简化。用户开始就可以导入数据，通常导入的速度可以达到每小时1百万个记录。所有数据和位置信息都会被编入索引。无预先定义的结构；数小时内完成系统装载，无需数天或数月。接下来才是定义结构。所有的结构都是可视化的，所以可以在最短时间内完成配置。如果需求改变，仅需几分钟就可以创建新的检索。蓝海的实施配置过程要比传统档案系统快得多。