Fuentes, logotipos, bloques de texto, imágenes, recursos de impresión. Éstos son elementos fundamentales de sus valiosos documentos.
Das Resource Management System ist die Hilfe ihre DesignPro Tools Resourcen zu organisieren, die Versionen zu kontrollieren und zu verwalten.
Los documentos que contienen estos elementos representan acuerdos, contratos y otros compromisos entre la empresa y sus clientes. El contenido legal, las imágenes reglamentarias e incluso el logotipo de la empresa están sujetos a estrictas indicaciones sobre cómo y cuándo se los debe usar. Un error en el uso del contenido, no importa cuán pequeño sea, puede cambiar el aspecto legal de un documento o hacer que el cliente malinterprete la intención de la empresa.
El sistema de gestión de recursos Elixir proporciona la estructura y los procesos necesarios para administrar recursos de documentos de todo tipo. Gracias a perfiles de usuario gestionados por un administrador se obtienen permisos para el retiro y la devolución de los recursos y autorizaciones para usarlos en la producción. Cada recurso individual, así como el documento mismo, incluye un complejo conjunto de metadatos que contiene información sobre la versión y la fecha de vigencia. El sistema facilita el uso de los recursos en distintos tipos de documentos y entornos. El estado del recurso se determina en tiempo real y los informes se ponen a disposición de los usuarios autorizados en cualquier momento.
El sistema de gestión de recursos Elixir ofrece la flexibilidad para gestionar y acceder a documentos y recursos para documentos al tiempo que mantiene la seguridad del sistema intacta.
Beneficios clave del producto
Utilización de las estructuras de carpetas de recursos existentes
El soporte a la importación de la jerarquía de carpetas existente de la organización garantiza la portabilidad del contenido. Nuevas carpetas se agregan a la estructura a medida que resulte necesario.
Rastreo automático de la versión
El sistema se encarga de rastrear todas las versiones automáticamente permitiendo que los usuarios realicen operaciones con los recursos sin necesidad de otras tareas adicionales para el rastreo.
Búsqueda y recuperación de recursos El sistema rastrea el uso de los recursos de forma automática y además permite como opción que el usuario asigne etiquetas exclusivas. Estas etiquetas y los metadatos pueden usarse para la búsqueda y recuperación de recursos.
Gestión de acceso al sistema Complejas definiciones de perfil de usuario determinan los derechos de acceso de los distintos usuarios.
Diseñado con miras a la integración
El servidor de gestión de recursos deja expuestas las interfaces API facilitando de este modo la integración entre la función básica de gestión de recursos y el software de terceros con los productos Elixir existentes.
Generación de informes y auditoría en tiempo real
Se dispone de capacidades de generación de informes y auditoría sobre los recursos a través del componente administrativo y se proporciona una variedad de informes, entre los cuales se encuentra el de rastreo del historial de uso.
Rastreo de dependencia
Cuando se integra con otros productos Elixir, el sistema rastrea y asocia los recursos dependientes automáticamente ofreciendo información detallada sobre los componentes del recurso.
Especificaciones funcionales
Gestión de recursos cliente Ésta es la interfaz que se presenta a los usuarios finales autorizados del Sistema de gestión de recursos. Las opciones y funciones presentadas ante cada usuario dependen de su perfil:
Un cliente de red diseñado para usuarios finales que realizan ediciones de los recursos que necesitan derechos de acceso para descargar, transferir y otras actividades en el nivel de tareas
Un cliente delgado, basado en la web, diseñado específicamente para administradores que admitan el acceso al Sistema de gestión de recursos desde cualquier lugar
Servidor de gestión de recursos Este componente deja expuestas las funciones de gestión de recursos de las interfaces API para que puedan ser usadas por otro software. El servidor activa la función de gestión de recursos:
Creación de usuarios, grupos de usuarios y sus funciones
Creación de depósitos de recursos
Organización y preparación de los recursos incluyendo transferencia, descarga, regreso a una versión anterior y copia
Transferencia y etiquetado de recursos
Rastreo del historial y monitoreo de la dependencia de recursos
Administración de la gestión de recursos Disponible a través de una utilidad de navegador de web o de escritorio, este módulo administrativo admite todas las funciones de gestión del sistema incluyendo la configuración, control y generación de informes.
Requisitos del sistema
Requisitos del lado del servidor
Windows XP o superior
512 MB de RAM
Procesador Pentium IV de 2 GHz o superior
20 GB de disco duro como mínimo
El tamaño de la biblioteca de recursos determina los requisitos del disco duro
Requisitos del lado del cliente
Windows 2000 Professional o superior
Conectividad de red para todos los clientes mediante servidor con protocolo TCP/IP
RSS 
Tour de las Soluciones 