Sistema de archivo de contenido y documentos para empresas. Almacene, busque y recupere: documentos, imágenes, flujos de impresión

Facilitar la “otra vida” de los documentos transaccionales es tan importante como la impresión y la producción.  Se trata de aquellas fases en que los documentos se convierten en registro de archivo de la empresa y se pueden usar para reimpresiones, soporte al cliente, extracción de datos, análisis de mercadeo, evidencia en procedimientos legales y otros usos.

Elixir le permite archivar sus documentos para poder usarlos completamente en los siguientes formatos:

- AFP
- Imágenes
- LCDS/DJDE
- Line data/3211
- Metacode
- Documentos de Microsoft® Office®
- PDF

Blue Ocean acepta todos los formatos, los indexa, los almacena con total seguridad y está listo para entregar la información a pedido.

Mucho más que un simple depósito de datos
Blue Ocean es una revolucionaria base de datos que puede suministrar datos a otras aplicaciones, y a otros sistemas de archivo, y gestionar infinidad de registros guardados entregándolos programáticamente cuando se los demande.

Creación de aplicaciones personalizadas
Blue Ocean encuentra y muestra los documentos reales poniéndolos de inmediato a disposición del personal de su centro de ayuda, por ejemplo.

¿Cuál es el área más problemática? ¿Cumplimiento de reglamentaciones, reimpresión de estados de cuenta de clientes, extracción de datos, análisis de mercadeo, aplicaciones de centros de ayuda? 

Base de datos de documentos rápida, flexible y económica
Blue Ocean es un programa de bajo mantenimiento que no necesita un equipo de laboratorio para su gestión. Permite una reducción drástica de la inversión en hardware e infraestructura, incluso cuando el volumen es inmenso. Como Blue Ocean indexa toda la información de una página, incluso la posición de los datos, resulta increíblemente fácil encontrar lo que uno busca.

Velocidades de búsqueda ultrarrápidas en bases de datos de gran tamaño
Las velocidades de búsqueda comienzan y siguen siendo rápidas, independientemente del tamaño de la base de datos, en comparación con los sistemas de archivo de documentos de la competencia. SQL no puede gestionar cientos de miles de millones de filas y las bases de datos de texto completo de múltiples terabytes tardan varios minutos en realizar una búsqueda. Blue Ocean es rápido: en todos los tamaños.

Diseño inmediato, búsquedas inmediatas
Como el sistema visualiza el estado de cuenta de un cliente y traza rectángulos de índice virtuales en ciertas áreas de la página, el espacio de búsqueda se limita drásticamente de modo que usted puede hacer un pedido como “buscar números de cuenta que empiecen con 447 que aparezcan en tal ubicación de la página”. No tiene que saber de antemano cómo habrá de usar su base de datos de documentos: puede diseñarla sobre la marcha, realizar cambios con asombrosa facilidad y realizar búsquedas sin nuevas compilaciones ni demoras.

Recupere y visualice el documento original
La poderosa función de automatización de Blue Ocean puede iniciar por sí sola la adquisición de archivos y otros procesos sobre la base de las configuraciones del usuario. La conversión de flujos de impresión al formato Adobe® Acrobat® PDF garantiza una fidelidad del 100 % con las versiones impresas. Los documentos se guardan con total seguridad y los originales archivados se pueden localizar, para luego imprimir, encaminar, realizar anotaciones, guardar, combinar o entregar a otros programas.